Le DOL publie des directives sur la loi PUMP et met à jour l'affiche sur le salaire minimum

May 27, 2023

Le 17 mai 2023, la Division des salaires et des heures du département du Travail des États-Unis (DOL) a publié le Bulletin d’assistance sur le terrain n ° 2023-2 (FAB) pour fournir des conseils à son personnel de terrain sur la Loi sur la fourniture de protections maternelles urgentes aux mères allaitantes (PUMP Act) et son application. La loi PUMP élargit la loi sur les normes de travail équitables (FLSA) pour fournir des protections supplémentaires sur le lieu de travail aux employées allaitantes en exigeant des employeurs qu’ils fournissent à tous les employés qui allaitent un temps raisonnable et un espace privé, autre qu’une salle de bain, pour exprimer le lait maternel.

Bien que le FAB réitère les informations que le DOL a précédemment publiées sur la loi PUMP sur son site Web, il ajoute également des informations sur la façon dont le DOL considère la loi et comment l’agence peut l’appliquer.

Exigences en matière de temps de pause

Dans le FAB, le DOL rappelle aux employeurs qu’une approche universelle ne permettra pas de répondre aux besoins de tous les employés infirmiers. La fréquence, la durée et le moment des pauses en vertu de la Loi PUMP varieront plutôt en fonction d’une multitude de facteurs propres à chaque employé et enfant. De plus, des facteurs tels que l’emplacement de l’espace privé requis et la configuration de pompage spécifique peuvent affecter le temps nécessaire à l’employée pour exprimer le lait maternel.

Le FAB explique qu’un employeur et un employé peuvent convenir de créer un horaire de pause en fonction des besoins de l’infirmière à pomper, mais prévient que l’horaire ne peut pas être statique – l’horaire peut devoir être ajusté au fil du temps à mesure que les besoins de l’infirmière employée. Les employés ont droit à un temps de pause raisonnable chaque fois qu’ils ont besoin de pomper. Le DOL a également noté que les employés travaillant à distance ou hors site sont admissibles à prendre des pauses d’allaitement sur la même base que ceux qui travaillent sur place.

Exigences en matière d’espace de lactation

La FAB reconnaît que chaque employeur abordera différemment les exigences en matière d’espace de lactation. Les employeurs doivent s’assurer que l’infirmière salariée respecte son intimité lorsqu’elle exprime son lait et suggère l’utilisation de portes verrouillables pour une chambre privée ou d’affiches indiquant que l’espace est utilisé. Le bulletin note également que l’utilisation de cloisons ou d’écrans de confidentialité peut satisfaire aux exigences.

Bien que la loi exige seulement que les employeurs fournissent « un endroit, autre qu’une salle de bain, à l’abri des regards et à l’abri de l’intrusion de collègues et du public, qui peut être utilisé par un employé pour exprimer le lait maternel », la FAB développe cette exigence et note qu’il doit s’agir d’un espace fonctionnel. Le DOL caractérise un espace fonctionnel comme suit:

Un espace doit contenir un endroit où l’infirmière peut s’asseoir et une surface plane, autre que le plancher, sur laquelle placer la pompe. Les employés doivent être en mesure d’entreposer le lait en toute sécurité au travail, par exemple dans un contenant alimentaire isotherme, une glacière personnelle ou un réfrigérateur.

Le DOL recommande que l’espace donne accès à l’électricité, car il faut généralement plus de temps pour utiliser une pompe à piles qu’une pompe électrique. Il recommande également que les employeurs fournissent un emplacement près d’un évier pour permettre aux employés de se laver les mains et de nettoyer plus facilement les pièces de la pompe – ce qui fait partie du temps de pause raisonnable prévu par la Loi sur les pompes.

Exigences en matière d’affichage

Le DOL a également mis à jour son affiche sur le salaire minimum sur les droits des employés en vertu de la LSF afin d’inclure des informations sur les droits des employés en vertu de la loi PUMP. Les employeurs voudront remplacer la version d’août 2016 par la version d’avril 2023.

Comme le DOL le rappelle aux employeurs, l’affichage de l’affiche requise uniquement par voie électronique peut suffire, si tous les employés de l’entreprise travaillent à distance, si tous les employés reçoivent habituellement des informations de l’employeur par voie électronique et si tous les employés ont facilement accès à l’affichage à tout moment.1

1 Voir le bulletin d’assistance sur le terrain 2020-7 du DOL.